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会上，科研处副处长张都应首先就质量体系换版工作总体安排做了说明。此次体系换版工作分为四个阶段：1月至5月，完成新版体系文件的编写修订；6月至8月，文件发布、培训并正式运行；9月至10月，组织开展内审和管理评审；11月至12月，接受新时代认证中心的换版审核和监督审核。

咨询师桑美君就09版国军标质量体系标准变化部分内容及实施中应注意的问题进行了讲解。

郝跃副校长就我校GJB9001B－2009质量体系换版工作作了动员讲话。他说，质量体系认证对我校科研持续发展具有十分重要的保障作用，按照要求，依据GJB9001A建立质量体系并通过认证的单位，必须在2012年3月31日前完成体系换版工作。由于新的GJB9001B标准对质量体系的建立运行和持续改进提出了更高要求，因此体系换版工作任务十分繁重。为此，他要求体系各相关部门和项目组，一要充分认识换版工作的重要性和紧迫性，从思想上高度重视；二要加强对新版标准和体系文件的学习理解；三要切实按照新版体系文件的要求执行，并留下记录；四要采取措施，扎扎实实做好各项具体工作。

最后，段宝岩校长作为体系最高管理者宣读了质量体系文件颁布令、管理者代表任命书并作了重要讲话，宣布我校新版质量体系文件自2011年6月1日起正式实施，任命郝跃副校长为我校质量体系管理者代表。他要求体系各部门要按照GJB9001B－2009标准及新版质量体系文件的要求认真运行，把质量管理的理念和方法贯彻到各项具体工作中，进一步提高全员质量意识，持续改进体系运行绩效，为学校整体发展做出应有的贡献。